← Terug naar Mimetic

1. Wie zijn wij?

Deze website wordt beheerd door Mimetic B.V. (in oprichting). Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt.

2. Welke gegevens verwerken we, waarvoor en op welke grondslag?

Contactformulier

Als je ons een bericht stuurt via het contactformulier, verwerken we je naam, e-mailadres, eventueel je bedrijfsnaam en telefoonnummer, en de inhoud van je bericht. We gebruiken deze gegevens alleen om je vraag te beantwoorden en, als dat nodig is, contact met je op te nemen.

Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden, of het nemen van stappen op jouw verzoek voordat een overeenkomst wordt gesloten.
Bewaartermijn: tot 12 maanden nadat je vraag is afgehandeld, tenzij er daarna een klantrelatie ontstaat.

Early access en wachtlijst

Als je je aanmeldt voor early access of de wachtlijst, verwerken we je naam, e-mailadres, telefoonnummer en het bericht dat je eventueel meestuurt. We gebruiken dit om contact met je op te nemen, je op de hoogte te houden van Mimetic en je uit te nodigen voor early access.

Grondslag: jouw toestemming, die je geeft door je aan te melden. Je kunt die toestemming altijd intrekken via de afmeldlink in onze e-mails of door ons te mailen.
Bewaartermijn: zolang de early-accessperiode loopt en maximaal 24 maanden na je aanmelding, of korter als je je eerder afmeldt.

Websitestatistieken

We meten hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat we de site kunnen verbeteren. Daarbij verwerken we gegevens zoals een (ingekort) IP-adres, het type browser en apparaat, de bezochte pagina's, de verwijzende website en het tijdstip van je bezoek. We gebruiken deze gegevens niet om je persoonlijk te identificeren of om je advertenties te tonen.

Grondslag: jouw toestemming via de cookiebanner. Zonder toestemming plaatsen we geen analytische cookies.
Bewaartermijn: maximaal [14 maanden]. Meer details staan in onze cookieverklaring.

Technische gegevens

Onze hostingpartij verwerkt bij elk bezoek automatisch technische gegevens zoals je IP-adres en het tijdstip van je verzoek, om de website veilig en beschikbaar te houden en misbruik te voorkomen.

Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en werkende website.
Bewaartermijn: maximaal 30 dagen in serverlogs.

3. Gebruik van het Mimetic-platform

Deze verklaring gaat over onze website. Gebruikt jouw administratiekantoor het Mimetic-platform, dan verwerken wij gegevens van het kantoor en zijn klanten in opdracht van dat kantoor. Het kantoor is dan verwerkingsverantwoordelijke en wij zijn verwerker. Die afspraken leggen we vast in een verwerkersovereenkomst met het kantoor. Heb je vragen over gegevens in het platform, neem dan in eerste instantie contact op met je administratiekantoor.

4. Met wie delen we je gegevens?

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die ons helpen de website en onze dienstverlening te leveren, en alleen voor zover dat nodig is. Met deze verwerkers sluiten we een verwerkersovereenkomst.

Daarnaast kunnen we gegevens verstrekken als we daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld op verzoek van een toezichthouder of de politie.

5. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

We streven ernaar je gegevens binnen de EER te verwerken. Als een verwerker gegevens buiten de EER verwerkt, zorgen we voor passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (bijvoorbeeld het EU-VS Data Privacy Framework) of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

6. Hoe beveiligen we je gegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik. Denk aan versleutelde verbindingen (HTTPS), versleutelde opslag, beperkte toegang op basis van rollen, tweestapsverificatie voor medewerkers en het loggen van toegang.

7. Geautomatiseerde besluitvorming

Via deze website nemen we geen besluiten over jou die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking en die rechtsgevolgen of een vergelijkbaar aanmerkelijk effect voor je hebben.

8. Jouw rechten

Je hebt op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) de volgende rechten:

• inzage in de gegevens die we van je hebben;
• correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• verwijdering van je gegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van je gegevens aan jezelf of een andere partij (dataportabiliteit);
• bezwaar tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang;
• het op elk moment intrekken van je toestemming, zonder dat dit gevolgen heeft voor verwerking die al eerder heeft plaatsgevonden.

Stuur je verzoek naar info@mimetic.works. We reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen je identiteit te bevestigen.

9. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze website of de wet verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan. Bij belangrijke wijzigingen laten we het je actief weten als we je e-mailadres hebben.